Datenschutz

Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um die vertraglichen Verhältnisse zwischen Ihnen und der Kanzlei abzuwickeln, sowie Ihnen Vertragsangebote unterbreiten zu können. Die Erhebung der Daten erfolgt dabei insbesondere zur Erfassung Ihrer Aufträge und deren Abwicklung.

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Nutzung der Webseite nur verarbeitet, um Ihnen die Nutzung der Webseite und ihrer Leistungen anbieten zu können.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst unser Webserver technisch zwingend Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit, zu denen Sie auf der Website sind, die von Ihnen auf der Website besuchten Seiten, die Internetseite, auf der Sie zuvor waren, den von Ihnen verwendeten Browser (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome etc.), das von Ihnen verwendete Betriebssystem (z.B. Windows 10) sowie den Domainnamen und die Adresse Ihres Internet-Providers (z.B. Deutsche Telekom). Diese Angaben werden für die Durchführung und Erleichterung der Übertragung der angeforderten Websites verwendet.

Die vom Webserver erfassten Informationen können im Falle eines Systemmissbrauchs in Zusammenarbeit mit Ihrem Internet-Provider und/oder Behörden vor Ort verarbeitet werden, um den Urheber dieses Missbrauchs zu ermitteln.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen sind unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO) an der Sicherstellung der Datenübertragung und der Integrität der Website und unserer Systeme. Die Kanzlei geht davon aus, dass die Interessen unserer Websitebesucher gleichgelagert sind, da nur so ein Aufruf der Website und die Sicherstellung der Funktionalitäten möglich ist.

Die genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zum Aufruf der Website ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Zudem verarbeitet die Kanzlei die von Ihnen übermittelten Kommunikationsdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Auf der Website wird Ihnen an mehreren Stellen die Möglichkeit einer Anfrage mittels Kontaktformular geboten. Dabei ist die Angabe Ihres Namens sowie einer gültigen Telefonnummer erforderlich. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht, es sei denn, dass Sie uns für die weitere Verarbeitung eine ausdrückliche Einwilligung gegeben haben.

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Soweit dies für die Bearbeitung und Abwicklung des Mandats gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist oder eine sonstige gesetzliche Grundlage besteht, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden. Hierzu zählen unter anderem Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere Rechtsanwälte), Gerichte, Behörden sowie sonstige Stellen, soweit dies zur Korrespondenz, zur Durchsetzung oder Verteidigung Ihrer Rechte oder zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt hiervon unberührt. Soweit Daten dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe nur in Abstimmung mit Ihnen oder aufgrund eines berechtigten rechtlichen Interesses. Die Empfänger dürfen die übermittelten Daten ausschließlich zu den jeweiligen Zwecken verwenden.

Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten können personenbezogene Daten zudem an sorgfältig ausgewählte Dienstleister und Partnerunternehmen weitergegeben werden, die uns bei der Leistungserbringung unterstützen. Hierzu gehören insbesondere IT- und Hosting-Dienstleister, Cloud- und Softwareanbieter (SaaS), E-Mail-Dienstleister, Dienstleister für Soft- und Hardwarewartung, Vertriebs- und Marketingpartner sowie Bonitätsprüfungs- und Inkassodienstleister. Sämtliche beauftragten Dienstleister und Partner sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet und dürfen die ihnen überlassenen Daten ausschließlich für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.

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Dauer der Speicherung

Grundsätzlich löscht die Kanzlei Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. So speichern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn volle Jahre. Zudem bewahren wir Ihre Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

Datensicherheit

Ihre persönlichen Daten werden bei der Kanzlei sicher durch Verschlüsselung übertragen. Die Kanzlei bedient sich dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). Des Weiteren sichern wir unsere Webseiten und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab.

Betroffenenrechte

Die DSGVO enthält die nachfolgend aufgeführten Betroffenenrechte, die Ihnen – je nach Gegebenheit des Einzelfalles – zustehen:

  • Auskunft gem. Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies umfasst insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie die Speicherdauer bzw. die Kriterien für deren Festlegung. Sie haben außerdem das Recht, eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. Zudem können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Soweit Daten an Dritte weitergegeben wurden, werden wir diese – soweit erforderlich und möglich – über die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung informieren.
  • Widerruf einer Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
  • Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen (Art. 22 DSGVO): Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
  • Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch möglich ist.
  • Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Die Kanzlei verarbeitet Ihre Daten sodann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.

Daneben haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Für die Kanzlei zuständig ist das